وظيفة سكرتير لدى شركة بصمة ثقه للخدمات العقارية بجدة

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة بصمة ثقه للخدمات العقارية عن سكرتير للعمل في جدة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).

الهدف من الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
2. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
3. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
4. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
5. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
6. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 4 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4200 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة العمل: صباحي/مسائي
• موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة