يعلن فرع شركة صينوبك انترناشيونال بتروليوم سيرفس كوربوريشن عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مساعد إداري للعمل في مدينة الدمام بمنطقة المنطقة الشرقية. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر بالاضافة الى البرامج المكتبية
1. إدارة المهام الإدارية اليومية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد المستندات، والأرشفة، وحفظ سجلات المكتب.
2. تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، وإدارة المراسلات، وتقديم الدعم الإداري للإدارة وأعضاء الفريق.
3. تنظيم المستلزمات المكتبية والمواعيد وترتيبات السفر والأنشطة التشغيلية الأخرى لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة وكفاءة.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- المرحلة الثانوية في
معلومات إضافية
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- موقع العمل: الدمام – المنطقة الشرقية