تطرح شركة جى بى ار للمقاولات وظيفة جديدة بمسمى سكرتير تنفيذي في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.
الهدف من الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
تعلن شركة جى بى ار للمقاولات عن رغبتها في ضم سكرتير تنفيذي (Executive Secretary) كفء للانضمام إلى فريق عملنا المتميز بالرياض.
المهام والمسؤوليات:
-
متابعة الإدارة والقرارات: تنظيم مواعيد الإدارة وتذكيرها بها، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عنها وإبلاغ الأقسام المعنية بها.
-
استقبال الزوار والتواصل: استقبال زوار الشركة والرد على الاستفسارات، وإيصال البريد والمراسلات الصادرة والواردة للإدارة.
-
المراسلات والمحاضر: إعداد المذكرات الدورية والمراسلات الاعتيادية وتجهيزها للتوقيع.
-
الدعم اللوجستي والمستلزمات: متابعة توفير المستلزمات المكتبية والأجهزة، وإنجاز إجراءات حجوزات الطيران والفنادق للرحلات العملية واجازات الموظفين.
-
المتابعة والفعاليات: متابعة سير العمل اليومي والإبلاغ عن الملاحظات، وتنظيم الدعوات والتنسيق لفعاليات واحتفالات الشركة في المناسبات.
-
الأرشفة والتقارير: حفظ وثائق وملفات الإدارة، وإعداد وتقارير العمل الدورية وتنفيذ ما تُكلف به من مهام إدارية.
المؤهلات والشروط:
-
مؤهل علمي مناسب مع خبرة في مجال السكرتارية والدعم الإداري (يُفضل في قطاع المقاولات).
-
مهارات ممتازة في التواصل باللغتين العربية والإنجليزية، التنظيم، وإدارة الوقت، مع إتقان برامج الحاسب الآلي.
-
القدرة على التعامل مع المهام المتعددة بمرونة ودقة عالية.
-
الحفاظ على السرية التامة في التعامل مع المعلومات.
-
حسن المظهر واللباقة في التعامل مع العملاء والزوار.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض