سكرتير لدى شركة أشجان نجد المحدودة بالرياض

تطرح شركة أشجان نجد المحدودة وظيفة جديدة بمسمى سكرتير في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.

نظرة عامة على الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المهام والمسؤوليات

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في الإدارة المكتبية
2. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
3. Microsoft Office Specialist (MOS)
4. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
5. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
6. شهادة فني المحاسبة (CAT)
7. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 3 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 4000 إلى 5000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض