وظيفة كاتب علاقات حكومية (دوام كامل) في مكتب ترانيم للاستقدام بالدمام

استكمالاً لخططه التوسعية، يبحث مكتب ترانيم للاستقدام عن كاتب علاقات حكومية للعمل في الدمام. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).

وصف الوظيفة

توفير المعلومات اللازمة للتخليص على المعاملات ومتابعة عمليات التخليص واستكمال متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية ومتابعة معاملات الموظفين بالتنسيق مع الوحدات الخارجية

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
• تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
• تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
• حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الإدارة المكتبية (الإدارة المكتبية)
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية (السكرتارية التنفيذية وإدارة المكاتب)

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
3. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 3 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: الدمام – المنطقة الشرقية