مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
فرصة عمل جديدة تقدمها شركة أحمد للعطور للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة مساعد إداري في مقرها الواقع بمدينة المدينة المنورة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
ملخص الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
إدارة المراسلات: صياغة وتدقيق الخطابات الإدارية والبريد الإلكتروني والتقارير.الأرشفة وحفظ الملفات: حفظ المستندات والبيانات وترتيب ملفات الموظفين والشركات ورقياً ورقمياً.
الدعم المكتبي: توفير اللوازم المكتبية وإعداد قاعات الاجتماعات وترتيب الترتيبات اللوجستية.
إدخال البيانات: تسجيل الطلبات والمعلومات بدقة عبر الأنظمة الداخلية للشركة
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في الإدارة المكتبية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4500 إلى 5500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع العمل: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة