سكرتير لدى مؤسسة أعمال زام للخدمات اللوجستية في جدة

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث مؤسسة أعمال زام للخدمات اللوجستية عن سكرتير للعمل في جدة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

عن الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال :

تنسيق المواعيد، إدارة الاتصالات، إعداد الخطابات والتقارير، وتنظيم سير العمل داخل المكتب لضمان دعم العمليات اليومية بكفاءة.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال (إدارة العمليات)
• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Office Specialist (MOS)
2. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
3. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

ملخص التفاصيل

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4500 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة