في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة مجموعة المجال العربي عن مشرف مكتب للانضمام إلى طاقمها في جدة. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
تفاصيل الوظيفة
• ضبط الحضور والانصراف: متابعة التزام البوابين بساعات العمل الرسمية ومعالجة حالات الغياب أو التأخير فوراً لضمان عدم بقاء أي بوابة بدون حراسة.
• الزي والسلوك: التأكد من التزام البوابين بالزي الرسمي المعتمد وقواعد السلوك المهني في التعامل مع الزوار وأولياء الأمور والطلاب.
• توزيع النوبات: إعداد جداول المناوبات (الورديات) والتأكد من وجود بدلاء في حالات الإجازات أو الحالات الطارئة.
• التواصل مع إدارة المدرسة: التنسيق مع مديري المدارس لحل أي مشكلات تتعلق بمهام البوابين وتلبية احتياجاتهم الأمنية.
• رفع التقارير الأمنية: توثيق أي حوادث أو ملاحظات أمنية تقع في محيط المدارس ورفعها للإدارة لاتخاذ اللازم.”
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف اليومي على أعمال المكتب وضمان سلاسة كافة الإجراءات المنفذة.
- الإشراف على جدولة المواعيد وحست سيرها وفقا للخطط المرسومة.
- الإشراف على حسن تنظيم ونظافة المكتب واتخاذ الإجراءات اللازمة لضمان ذلك.
- ضمان توافر كافة المستلزمات المكتبية عند اللزوم ووفقاً للخطط المرسومة.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- المرحلة الثانوية في
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 6000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي/مسائي
- موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة