مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
في إطار سعيه الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، يبحث مكتب أرضون للاستشارات الهندسية عن أخصائي إداري للانضمام إلى طاقمه في جدة. تمثل هذه الوظيفة خطوة ممتازة نحو بناء مسيرة مهنية ناجحة.
عن الوظيفة
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال
يتولى مسؤولية تنفيذ ومتابعة الأعمال الإدارية والتجارية للمؤسسة، بما يشمل إعداد عروض الأسعار، إصدار ومتابعة الفواتير، تنظيم المستندات والعقود، متابعة التراخيص والاشتراكات النظامية، دعم الإدارة في أعمال التسويق، والتنسيق مع العملاء والجهات الحكومية لضمان سير الأعمال بكفاءة.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
المهام والواجبات الرئيسية
- إعداد عروض الأسعار والعروض الفنية والتجارية ومتابعة اعتمادها.
- إصدار الفواتير ومتابعة التحصيل والذمم المدينة والتنسيق مع المحاسب.
- إعداد التقارير الإدارية والدورية ورفعها للإدارة.
- متابعة السجلات التجارية والتراخيص والاشتراكات الحكومية وتجديدها في مواعيدها.
- متابعة حسابات المؤسسة على المنصات الحكومية مثل (بلدي، قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، ومنصة اعتماد وغيرها).
- متابعة منصة اعتماد وتجهيز مستندات التأهيل والعطاءات والعروض المطلوبة والتنسيق مع الإدارة حتى استكمال إجراءات التقديم.
- تنظيم وأرشفة العقود والمراسلات والمستندات إلكترونياً وورقياً.
- إعداد الخطابات الرسمية والعقود ومحاضر الاجتماعات والعروض التقديمية.
- متابعة ملفات الموظفين والتأكد من اكتمال الوثائق والتجديدات بالتنسيق مع الإدارة.
- التنسيق مع العملاء والموردين ومتابعة الطلبات حتى إتمامها.
- إدارة حسابات التواصل الاجتماعي والمساهمة في تنفيذ الأنشطة التسويقية للمؤسسة.
- تحديث قاعدة بيانات العملاء والمشاريع والفرص التجارية.
- تنفيذ المهام الإدارية والتجارية الأخرى التي تكلف بها الإدارة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التنظيم والتطوير الإداري
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع الوظيفة: جدة – منطقة مكة المكرمة