وظيفة سكرتير تنفيذي لدى مؤسسة محترفو المناسبات للتجارة بجدة

تعلن مؤسسة محترفو المناسبات للتجارة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتير تنفيذي (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

الهدف من الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الإدارة المكتبية
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
2. Microsoft Office Specialist (MOS)
3. California Certification( SPHR-CA)
4. إدخال البيانات ومعالجة النصوص
5. تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 6000 إلى 8000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة