فرصة للعمل كـ أخصائي مشتريات لدى شركة البداية للاتصالات و تقنية المعلومات شركة شخص واحد في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
الهدف من الوظيفة
“الهدف من الوظيفة
يتولى أخصائي المشتريات تنفيذ ومتابعة عمليات الشراء للشركة والشركات التابعة، بما يضمن توفير الاحتياجات التشغيلية والإدارية والفنية في الوقت المناسب، وبأفضل جودة وسعر، مع الالتزام بسياسات المشتريات والاعتمادات الداخلية والميزانيات المعتمدة.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
استقبال طلبات الشراء من الإدارات المختلفة ومراجعتها للتأكد من اكتمال البيانات والموافقات المطلوبة.
البحث عن الموردين المناسبين والتواصل معهم للحصول على عروض أسعار تنافسية.
طلب ومقارنة عروض الأسعار من أكثر من مورد حسب سياسة الشركة.
إعداد جداول مقارنة الأسعار والتوصية بالمورد الأنسب من حيث السعر، الجودة، مدة التوريد، وشروط الدفع.
إصدار أوامر الشراء بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
متابعة الموردين لضمان تسليم المواد أو الخدمات في الوقت المحدد.
التنسيق مع الإدارة المالية بخصوص الفواتير، الدفعات، وشروط السداد.
التأكد من مطابقة المواد أو الخدمات المستلمة مع طلب الشراء وأمر الشراء.
إدارة وتحديث قاعدة بيانات الموردين والتأكد من صحة معلوماتهم.
متابعة العقود والاتفاقيات الخاصة بالموردين بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
التفاوض مع الموردين للحصول على أفضل الأسعار والشروط التجارية.
متابعة طلبات الشراء الخاصة بالشركات التابعة حسب الأولوية والاحتياج.
إعداد التقارير الدورية عن المشتريات، التكاليف، حالة الطلبات، والموردين.
الالتزام بسياسات وإجراءات المشتريات والاعتمادات الداخلية.
المحافظة على سرية الأسعار والعروض والبيانات الخاصة بالموردين والشركة.
دعم تحسين إجراءات المشتريات ورفع كفاءة عملية الشراء والتوريد.”
المسؤوليات الرئيسية
- تقييم احتياجات ومتطلبات مختلف الوحدات التنظيمية من المواد المختلفة ووضع أولويات الشراء بناءً على ذلك.
- إجراء الدراسات والتحليلات المتخصصة ومسح السوق بهدف الوصول لأفضل أسعار شراء من الموردين ولتأمين الجودة المطلوبة للمواد وفقاً للسياسات والإجراءات المنظمة.
- الإشراف على عمليات وإجراءات استلام العروض من موردي الخدمات وتقييمها بالتنسيق مع الوحدات الإدارية الأخرى وضمان مطابقتها للإجراءات المعتمدة في الإدارة .
- بناء قاعدة بيانات لأسعار المواد التي يتم استهلاكها بصورة متكررة وأهم الموردين لها والاحتفاظ بملفات متكاملة عن عمليات الشراء المختلفة وفقاَ للنظام المعتمد.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بالمبيعات وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة المستودعات
- شهادة محترف الاعمال المعتمد في التسويق CBP
- المحترف الدولي المعتمد في المشتريات
- مدير المشتريات المحترف المعتمد
- مدير سلسلة التوريد الدولي المعتمد CISCM
- شهادة محترف إدارة سلاسل الامداد (CSCP)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 5500 إلى 6000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض