هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة محمد سالم السويدي للخدمات الصناعيه عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الجبيل.
ملخص الوظيفة
وظيفة اداريه ومهامها مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال.
يتولى الموظف الإداري مسؤولية دعم الأعمال الإدارية اليومية للشركة، وضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام المختلفة. يشمل هذا الدور التعامل مع المراسلات، وحفظ السجلات، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم المكتبي العام باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
المهام الرئيسية:
تنظيم وحفظ مستندات وملفات وسجلات الشركة
إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام Word وExcel وOutlook
الرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بشكل احترافي
جدولة الاجتماعات والمواعيد ومتابعة التقويم
المساعدة في إدخال البيانات وحفظ الملفات والتوثيق
التنسيق بين الأقسام والإدارة
المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الإدارية الأساسية
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة
تنفيذ مهام إدارية أخرى حسب الحاجة
المسؤوليات الرئيسية
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو لإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
يتولى الموظف الإداري مسؤولية دعم الأعمال الإدارية اليومية للشركة، وضمان سير العمل بسلاسة بين الأقسام المختلفة. يشمل هذا الدور التعامل مع المراسلات، وحفظ السجلات، وإعداد التقارير، وتقديم الدعم المكتبي العام باستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
المهام الرئيسية:
- تنظيم وحفظ مستندات وملفات وسجلات الشركة
- إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية باستخدام Word وExcel وOutlook
- الرد على المكالمات والرسائل الإلكترونية والاستفسارات بشكل احترافي
- جدولة الاجتماعات والمواعيد ومتابعة التقويم
- المساعدة في إدخال البيانات وحفظ الملفات والتوثيق
- التنسيق بين الأقسام والإدارة
- المساعدة في إعداد التقارير والملخصات الإدارية الأساسية
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة الخاصة بالشركة
- تنفيذ مهام إدارية أخرى حسب الحاجة
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في عام إدارة أعمال
- البكالوريوس في المحاسبة
- البكالوريوس في الإدارة العامة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التسويق
الشهادات المهنية:
- SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: يبدأ من 5000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: الجبيل – المنطقة الشرقية