وظيفة مساعد إداري لدى شركة تاموينكس للمقاولات في الرياض

تعلن شركة تاموينكس للمقاولات عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مساعد إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة الرياض (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.

نظرة عامة على الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الموارد البشرية
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
• البكالوريوس في التسويق
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Human Resources Management Certificate( CAME – HRMC)
2. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
3. أساسيات تكنولوجيا المعلومات: أجهزة الكمبيوتر و برمجة
4. شهادة محترف تحليل البيانات power BI من مايكروسوفت (PL-300)
5. نظام إدارة الجودة

ملخص التفاصيل

• الخبرة: لا يُشترط وجود خبرة سابقة للتقديم
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 4000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض