وظيفة محاسب لدى شركة سما الموجة الدولية لتقنية المعلومات في جدة

فرصة عمل جديدة تقدمها شركة سما الموجة الدولية لتقنية المعلومات للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة محاسب في مقرها الواقع بمدينة جدة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.

وصف الوظيفة

يتولى المحاسب مسؤولية إدارة عمليات الفوترة والتحصيل والسجلات المالية للعملاء، بالإضافة إلى تنفيذ العمليات المحاسبية اليومية والتنسيق المالي والإداري، بما يضمن تحصيل المستحقات في الوقت المحدد، والحفاظ على دقة البيانات المالية، والالتزام بسياسات الشركة والأنظمة واللوائح المعمول بها في المملكة العربية السعودية.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

أولاً: التواصل مع العملاء وإدارة الحسابات

• التواصل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لتحديث بياناتهم، وتذكيرهم بالمستحقات المالية، وإرشادهم إلى آلية السداد.
• تحديث بيانات العملاء في نظام Zoho Books، بما في ذلك بيانات التواصل المالية، وعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمشتريات، وصلاحيات الوصول إلى بوابة العملاء.
• رفع الفواتير على الأنظمة الإلكترونية الخاصة بالعملاء (عند الحاجة)، ومتابعة إجراءات الاعتماد حتى استلام الدفعات.
• متابعة البريد الإلكتروني الرئيسي للشركة والرد على استفسارات العملاء المتعلقة بالفواتير أو المدفوعات بشكل سريع واحترافي.
• إرسال ومتابعة وتحصيل الدفعات المقدمة وفقاً للعقود والاتفاقيات المبرمة مع العملاء.
• توثيق جميع عمليات التواصل والمتابعة الخاصة بكل فاتورة داخل نظام Zoho Books.
• متابعة طلبات العملاء والتنسيق مع الإدارات الداخلية لضمان معالجة أي ملاحظات أو معوقات تؤثر على عملية السداد.
• إعداد خطابات المطالبات المالية، ومراجعة الاعتمادات المستندية (Letters of Credit – LC) عند الحاجة.
• مراجعة الفواتير الصادرة والتأكد من مطابقتها لأوامر الشراء، والعقود، وشروط الدفع المتفق عليها.
• إعداد تقارير دورية توضح العملاء الذين لديهم تأخير متكرر في السداد أو وجود انحرافات عن شروط الدفع.
• تقديم الدعم الإداري واللوجستي لأعضاء الفريق، وضمان دقة البيانات وسلاسة التنسيق بين الأقسام.

ثانياً: العمليات المحاسبية والمالية

• تنفيذ وإدارة العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك:
  • القيود المحاسبية.
  • إصدار الفواتير.
  • متابعة التحصيل.
  • مطابقة وتسوية الحسابات البنكية.
• إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية وفقاً لمتطلبات الإدارة والجهات التنظيمية.
• المساهمة في إعداد الموازنات التقديرية، والتوقعات المالية، وتحليل الانحرافات لدعم اتخاذ القرارات.
• ضمان الالتزام بالأنظمة الضريبية في المملكة العربية السعودية، بما يشمل:
  • ضريبة القيمة المضافة (VAT).
  • الزكاة.
• التنسيق مع مكاتب المحاسبة والمراجعين الخارجيين لإعداد:
  • إقرارات ضريبة القيمة المضافة.
  • القوائم المالية.
  • الموازنات السنوية.
• إعداد الجداول المساندة والتسويات والمستندات المطلوبة لأعمال المراجعة السنوية.
• التعاون مع الإدارات الداخلية والمراجعين الخارجيين لتحسين كفاءة العمليات المحاسبية ودقة البيانات المالية.

ثالثاً: التنسيق اللوجستي والشحن

• إدارة عمليات إرسال واستلام وتتبع الشحنات الخاصة بمشاريع العملاء.
• التنسيق مع الموردين وشركات الشحن والعملاء لضمان تسليم المواد أو الأجهزة في الوقت المحدد.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عمليات الشحن، بما في ذلك:
  • أرقام التتبع.
  • إثباتات التسليم.
  • الوثائق المرتبطة بالشحن.
• معالجة أي مشكلات لوجستية بشكل استباقي لضمان عدم تأثر مواعيد التسليم.
• تزويد مديري المشاريع والعملاء بتحديثات الشحن عند الحاجة.

رابعاً: الدعم الإداري والموارد البشرية

• متابعة وتحديث سجلات حضور وانصراف الموظفين والإجازات بدقة.
• إعداد مسيرات وكشوف الرواتب الشهرية، مع احتساب:
  • الخصومات.
  • البدلات.
  • ساعات العمل الإضافية.
• المساهمة في إعداد وتحديث جداول الإجازات والغيابات بالتنسيق مع الإدارة.
• المحافظة على ملفات الموظفين والوثائق المتعلقة بالرواتب والمزايا والاستحقاقات.
• التنسيق مع الإدارة لضمان صرف رواتب الموظفين ومستحقاتهم ومزاياهم في المواعيد المحددة.

متطلبات التأهيل المهني

1. البكالوريوس في المحاسبة
2. البكالوريوس في الإدارة المالية
3. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
4. زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
5. المحلل المالي المعتمد (CFA )
6. شهادة فني المحاسبة (CAT)
7. شهادة محترف تحليل البيانات power BI من مايكروسوفت (PL-300)

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: من 5000 إلى 8500 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة