تطرح شركة الانابيب الوطنية المحدودة وظيفة جديدة بمسمى مساعد إداري في مدينة الظهران. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المنطقة الشرقية.
وصف الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
مهارات التنظيم : القدرة على ترتيب المهام اليومية وتنظيم المستندات والمواعيد بدقة، بما يضمن انسيابية العمل دون تعطيل.
مهارات التواصل : التميّز في التواصل الشفهي والكتابي مع الزملاء والإدارة والعملاء، وهي مهارة ضرورية لنقل وفهم المعلومات بوضوح.
إدارة الوقت : القدرة على إدارة المهام المتعددة بفاعلية، مع الالتزام بإتمامها ضمن الأطر الزمنية المحددة.
حل المشكلات : القدرة على مواجهة التحديات اليومية وإيجاد حلول سريعة وفعالة.
الاهتمام بالتفاصيل : الحرص على الدقة في إعداد المستندات وإدارة البيانات، لتجنب الأخطاء وضمان جودة العمل.
المرونة : القدرة على التكيف مع تغييرات العمل المفاجئة وتعديل الأولويات حسب الحاجة.
مهارات خدمة العملاء : الكفاءة في التعامل الإيجابي مع الزوار والعملاء.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
الشهادات والتخصصات
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة المشاريع
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الجودة
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة سلسلة الإمدادات
- دبلوم سنتين بعد الثانوية في التنظيم والتطوير الإداري
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- نظام إدارة الجودة
معلومات إضافية
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مقر العمل: الظهران – المنطقة الشرقية