مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى مصنع شركة تحويل المتكاملة في منطقة مكة المكرمة. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
الهدف من الوظيفة
تنسيق إدارة الخدمات اللوجستية اليومية من خلال إعداد المستندات وإدخال بيانات الشحنات ومتابعة ترتيبات النقل والتسليم، للحفاظ على دقة سجلات الشحنات وتدفق المعلومات بين فريق الخدمات اللوجستية وشركات النقل والإدارات الداخلية.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- إعداد وحفظ مستندات الشحن والتخليص والتسليم للشحنات المخصصة.
- • إدخال وتحديث بيانات الشحنة وتواريخ الوصول وحالة التسليم في النظام بدقة وفي نفس اليوم.
- • متابعة شركات النقل ومقاولي النقل بشأن تأكيدات الحجز ووصول المركبات وإتمام التسليم.
- • إبلاغ المستودع والمشتريات وتخطيط الإنتاج بحالة الشحنة وتواريخ الوصول المتوقعة.
- • جمع مستندات إثبات التسليم والتحقق منها وحفظها مع الشحنات المعنية.
- • مساعدة المختصين في إعداد ملفات التخليص الجمركي وجمع الشهادات المطلوبة.
- • مراجعة فواتير النقل والتخليص الجمركي ومقارنتها بالأسعار المتفق عليها، وإبلاغ المشرف بأي اختلافات.
- • الحفاظ على نظام ملفات الخدمات اللوجستية، سواءً الورقية أو الإلكترونية، كاملاً وقابلاً للتتبع.
- • إبلاغ مشرف الخدمات اللوجستية فوراً عن أي تأخير أو نقص في المستندات أو اختلاف.
- • الالتزام بلوائح الجمارك والنقل والصحة والسلامة والبيئة في جميع الأنشطة.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمدادات (إدارة سلاسل الإمداد)
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- موقع الوظيفة: رابغ – منطقة مكة المكرمة