فرصة للعمل كـ مساعد إداري لدى مؤسسة دنيا الغذاء للتجارة في منطقة المنطقة الشرقية. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
تفاصيل الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر ومتابعة الطلبات والمخالفات التي تصدر للمحلات التجارية بشكل يومي ومعالجتها وتبليغ المخالفين وتصحيح الوضع ومتابعة اغلاقها واي طلبات اخرى تخص الاعمال الادارية
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.وانهاء اي طلبات مكتبية تخص المنشأة
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مكان العمل: القطيف – المنطقة الشرقية