فرصة للعمل كـ منسق فعاليات لدى وقف جامعة الامام محمد بن سعود الاسلامية في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.
الهدف من الوظيفة
نظيم وإدارة الفعاليات والأنشطة التواصلية للجامعة المتعلقة بالأوقاف، بهدف تعزيز العلاقة مع المانحين والواقفين، وزيادة الوعي بأهمية الأوقاف، وتحفيز المساهمات المستمرة في دعم أهداف الجامعة.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- المشاركة في تنفيذ
- الخطط والبرامج المعتمدة للوحدة، ومتابعتها بعد اعتمادها.
- التنسيق مع
- الوحدات التنظيمية الأخرى بالجامعة لإنجاز الأعمال المشتركة.
- تخطيط وتنظيم جميع
- الفعاليات الخاصة بالمانحين والواقفين، بما يشمل المؤتمرات، والندوات، وورش العمل،
- واللقاءات التعريفية.
- تصميم برامج
- تفاعلية ومبادرات لإشراك المانحين والواقفين في أنشطة الأوقاف.
- التنسيق مع
- الأقسام الداخلية لضمان سير الفعاليات وفق الخطط والمعايير المعتمدة.
- إدارة الميزانية
- المخصصة للفعاليات والتأكد من الاستخدام الأمثل للموارد.
- متابعة تقييم
- الفعاليات وجمع الملاحظات لتحسين الأداء المستقبلي.
- إعداد تقارير
- دورية عن الفعاليات وتأثيرها على تعزيز العلاقات مع المانحين والواقفين.
- تطوير المواد
- الدعائية والترويجية للفعاليات بما يعكس أهداف الأوقاف ورسالتها.
- الحفاظ على سجل
- شامل للفعاليات المنفذة والخطط المستقبلية لضمان استمرارية التواصل مع المانحين.
- المشاركة في تحديث
- اللوائح والادلة التنظيمية والإجرائية مع وضع معايير لقياس الأداء لجميع الأنشطة
- المتعلقة بأعمال الوحدة ومراجعتها وتطويرها بصفة مستمرة.
- تنظيم وحفظ السجلات
- والبيانات، بالاستفادة من الأنظمة التقنية، وإتاحتها وفق الأنظمة والتعليمات ورفع تقارير
- دورية بذلك.
- استقبال المعاملات
- أو إصدارها، وتنظيمها، والتوجيه عليها، أو تعميمها، أو حفظها، أو دراستها وما
- يلزم، ومتابعتها وفق التوجيه أو التفويض الممنوح.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي
- البكالوريوس في العلاقات العامة
- البكالوريوس في الإدارة السياحية
- البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات
الشهادات المهنية:
- Project Management Professional (PMP)
- إدارة المشاريع (PMI)
- محترف إدارة المشاريع (PMP)
- الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
- محترف مؤهل في القيادة CBP-L
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 10000 إلى 15000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض