هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة درة الوفا للتطوير والاستثمار العقاري عن حاجتها لشغل وظيفة وسيط عقاري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الدمام.
الهدف من الوظيفة
يتولى الوسيط العقاري تنفيذ أعمال الوساطة والتسويق العقاري وخدمة العملاء، من خلال استقبال طلبات البيع والشراء والتأجير، وتحديد احتياجات العملاء، والبحث عن العقارات المناسبة، والتنسيق بين الملاك والعملاء لإتمام المعاينات والصفقات العقارية. كما يختص بإعداد وتحديث بيانات العقارات والعملاء، وتنظيم الملفات والعقود والمستندات، ومتابعة إجراءات عقود الإيجار الإلكترونية عبر منصة إيجار، ونشر وتحديث الإعلانات العقارية على المنصات المعتمدة.
يسهم شاغل الوظيفة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية، وإعداد التقارير وجداول المتابعة، ومتابعة العقود وطلبات الصيانة والتجديد وإجراءات تسليم واستلام الوحدات، مع الالتزام بالأنظمة والتعليمات المنظمة للوساطة والإعلان العقاري، والمحافظة على سرية المعلومات، وضمان دقة الإجراءات وسرعة إنجاز المعاملات وجودة خدمة العملاء.
المهام والمسؤوليات
- • استقبال طلبات البيع والشراء والتأجير، وتحديد احتياجات العملاء وميزانياتهم والمواقع والمواصفات المطلوبة.
- • البحث عن العقارات المناسبة والتواصل مع الملاك لجمع البيانات والمستندات والحصول على موافقات العرض والتسويق.
- • تنسيق مواعيد الزيارات والمعاينات بين العملاء والملاك أو ممثلي الشركة، ومتابعة العملاء بعد المعاينة.
- • عرض مواصفات العقارات وأسعارها وشروطها بدقة، وإجراء التفاوض الأولي ضمن الصلاحيات والأسعار المعتمدة.
- • تسجيل وتحديث بيانات العملاء والملاك والمستأجرين والمشترين والعقارات في الأنظمة وقواعد البيانات المعتمدة.
- • التحقق من اكتمال وصحة الصكوك والهويات والعقود والمستندات قبل نشر العقارات أو إعداد العقود.
- • إدخال وتحديث بيانات العقارات والوحدات والأطراف في منصة إيجار، وإعداد عقود الإيجار الإلكترونية ومتابعة توثيقها وتجديدها أو إنهائها بعد الحصول على الموافقات اللازمة.
- • متابعة تواريخ انتهاء العقود ومواعيد الدفعات، وتنبيه الإدارة والأطراف المعنية بالمواعيد والاستحقاقات.
- • إعداد أوصاف العقارات والتحقق من صحة البيانات والصور، ونشر الإعلانات وتحديثها أو إزالتها على المنصات المعتمدة.
- • متابعة الاستفسارات والرسائل الناتجة عن الإعلانات، وبناء قاعدة بيانات للعملاء المحتملين وتصنيفهم ومتابعتهم.
- • تنظيم وحفظ الملفات والسجلات الورقية والإلكترونية للعقارات والعملاء والعقود والمراسلات، وتحديث حالة العقار باستمرار.
- • استقبال المكالمات والزوار والشكاوى والملاحظات، والرد على الاستفسارات وتحويل الطلبات إلى الجهة المختصة ومتابعتها حتى الإغلاق.
- • متابعة توقيع العقود وإجراءات تسليم واستلام الوحدات العقارية، وإعداد النماذج وتسجيل ملاحظات الأطراف.
- • استقبال طلبات الصيانة وتحويلها إلى الجهة المختصة ومتابعة تنفيذها، والتواصل مع المستأجرين بشأن التجديد أو الإخلاء والالتزامات التعاقدية.
- • إعداد التقارير اليومية والأسبوعية عن العقارات والعملاء والمعاينات والعقود والإعلانات باستخدام برامج الحاسب الآلي.
- • تنظيم مواعيد واجتماعات وزيارات الإدارة التنفيذية، وإعداد المراسلات والتقارير وجداول متابعة الأعمال.
- • الالتزام بأنظمة الوساطة والإعلان العقاري، والمحافظة على سرية بيانات الشركة والعملاء، وعدم اعتماد أو تعديل العقود خارج حدود الصلاحيات الممنوحة.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في عام إدارة أعمال
- البكالوريوس في الإدارة العامة
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي
الشهادات المهنية:
- مشارك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)
- محترف إدارة المشاريع (PMP)
- إدارة التسويق الاحترافية (CMMP)
- المسوق المحترف (PCM)
ملخص التفاصيل
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 4500 إلى 4800 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- موقع العمل: الدمام – المنطقة الشرقية