تطرح مؤسسة أريس الوقفية وظيفة جديدة بمسمى سكرتير في مدينة الرياض. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام مسائي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة الرياض.
نظرة عامة على الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال , وكتابة محاضر الاجتماعات واستقبال الزوار وتوجيههم , كتابة التقارير , اللباقة وحسن المظهر , الصياغة اللغوية الصحيحة في الكتابات والتقارير
المهام والمسؤوليات
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم , اللباقة وحسن المظهر , صحة الكتابة اللغوية , استقبال الزوار وتوجيههم
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- سكرتير تنفيذي
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة العمل: مسائي
- مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض