منسق فعاليات لدى فرع شركة واحة سدير الفندقية بالرياض

فرصة للعمل كـ منسق فعاليات لدى فرع شركة واحة سدير الفندقية في منطقة الرياض. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

وصف الوظيفة

تنفيذ المراسم والفعاليات الرسمية وفقاً للأعراف المتبعة، وتخطيط الخدمات اللوجستية والتنسيق مع المضيفين والزوار، ومرافقة الضيوف القادمين وضمان سير الزيارة على أكمل وجه وإعداد وتقديم تقارير العمل.

مهارات الكمبيوتر ممتازة، واللغة الإنجليزية ممتازة كتابةً وتحدثًا.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

الوصف الوظيفي – منسقة القاعات والاجتماعات

الهدف من الوظيفة:
تنسيق وإدارة حجوزات القاعات والاجتماعات والفعاليات، والتواصل مع العملاء والإدارات المعنية لضمان تنفيذ الفعاليات بكفاءة وتحقيق رضا العملاء.

المهام والمسؤوليات:

• تنسيق حجوزات القاعات والاجتماعات والفعاليات.

• التواصل مع العملاء ومتابعة متطلباتهم.

• إعداد عروض الأسعار وأوامر الفعاليات (BEO).

• التنسيق مع الإدارات ذات العلاقة لضمان نجاح الفعاليات.

• إعداد التقارير وحفظ سجلات الحجوزات.

• تقديم خدمة عملاء متميزة ومعالجة الاستفسارات.

المؤهلات والمهارات:

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الفنادق أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها.

• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً بمستوى ممتاز.

• إجادة ممتازة جدًا لبرامج Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook).

• مهارات تنظيم، تواصل، وخدمة عملاء عالية.

• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في التعليم الثانوي
2. البكالوريوس في الإعلان والاتصال التسويقي
3. البكالوريوس في العلاقات العامة
4. البكالوريوس في إدارة المبيعات
5. البكالوريوس في إدارة وتنظيم الفعاليات

الشهادات المهنية:

• Project Management Professional (PMP)
• إدارة المشاريع (PMI)
• محترف إدارة المشاريع (PMP)
• الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
• محترف مؤهل في القيادة CBP-L

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 5500 إلى 6000 ريال
• طبيعة العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي/مسائي
• المدينة: الرياض – منطقة الرياض