في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة أبناء صالح عبدالله المديفر القابضة عن كاتب علاقات حكومية للانضمام إلى طاقمها في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
ملخص الوظيفة
مسمى الوظيفة وفقا لدليل التصنيف السعودي الموحد للمهن
كاتب علاقات حكومية
خبرة باعمال المور الحكومية ومواقع هيئة النقل
• إدارة ومتابعة جميع الخدمات والمعاملات الحكومية عبر المنصات الإلكترونية.
• الإلمام والعمل على منصات قوى، مقيم، أبشر أعمال، التأمينات الاجتماعية، وزارة التجارة، والزكاة والضريبة والجمارك.
• متابعة نسب التوطين وتحقيق مستهدفات الشركة بما يتوافق مع أنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية.
• مراقبة وإدارة نطاقات المنشأة والعمل على تحسينها والمحافظة عليها.
• التنسيق مع الإدارات المعنية لسد احتياجات التوظيف بما يدعم متطلبات التوطين.
• متابعة برامج التدريب والتأهيل والتدريب على رأس العمل والتأكد من الاستفادة من البرامج والمبادرات الحكومية.
• إصدار وتجديد وإلغاء التراخيص والرخص والسجلات والشهادات الحكومية.
• متابعة التحديثات واللوائح الحكومية وإبلاغ الإدارات المعنية بأي متطلبات جديدة.
• بناء علاقات فعّالة مع الجهات الحكومية ذات العلاقة وتمثيل الشركة عند الحاجة.
• إعداد التقارير الدورية الخاصة بالتوطين والنطاقات والتوظيف والتدريب والمعاملات الحكومية.
المسؤوليات الرئيسية
- جمع البيانات والمعلومات عن الوثائق والمستندات والشروط التي يجب توافرها لتخليص المعاملات وتأمينها وتوفيرها وتخليص المعاملات بسرعة وفعالية وفقا للسياسات والإجراءات المنظمة.
- تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل.
- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية.
- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعةاستقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في التعليم الثانوي
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في العلاقات العامة
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- Certified Ethical Hacker (CEH)
- الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT)
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 7000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- المدينة: الرياض – منطقة الرياض