يعلن استديو عبير ثواب منيع الله الجعيد للتصوير الفوتوغرافي عن فتح باب التوظيف لشغل منصب مدير إداري (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام مسائي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
نظرة عامة على الوظيفة
المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، والإشراف العام على أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم الأعمال الإدارية التي تقع في نطاق إشرافه بما يتوافق مع الخطط التشغيلية المعتمدة ومتابعة كافة العمليات الإدارية المتعلقة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير العمليات اليومية بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- المشاركة في تطوير الأهداف الرئيسية للشؤون الإدارية، وتطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيق هذه الأهداف، والتأكد من وجود الأطر والمقاييس الدقيقة لمعرفة مستوى تحقيق هذه الخطط والأهداف.
- الإشراف على عمليات تطوير جداول الصلاحيات الإدارية والإجراءات المتبعة في الجهة ومراجعتها باستمرار بهدف تحسينها وضمان تقديم الخدمات الإدارية بالجودة والسرعة المطلوبة.
- متابعة وتوجيه أنشطة تلبية احتياجات الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين من الخدمات الإدارية المختلفة كالنقل والضيافة والنظافة وتنظيم المراسلات والأرشفة والتشغيل الإداري للمباني والمرافق غيرها.
- الإشراف على تطبيق الأنظمة والتعليمات والقرارات الإدارية المتبعة في الجهة، وضمان إبلاغ الوحدات التنظيمية الأخرى والموظفين بكافة القرارات والتعليمات الإدارية الصادرة عن الإدارة العليا ومتابعة تنفيذها.الإشراف على عمليات إعداد وتحضير الملخصات والتقارير التي توضح نسب الإنجاز العامة فيما يتعلق بالشؤون الإدارية وعرضها على الإدارة العليا، وإحاطتهم بمختلف التحديات والمستجدات، واستشارتهم في مختلف القضايا والمبادرات المستقبلية المهمة.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- البكالوريوس في الهندسة الميكانيكية
الشهادات المهنية:
- Certified Ethical Hacker (CEH)
- SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)
- زمالة الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين (SOCPA)
- الشهادة العامة الدولية في الصحة والسلامة المهنية NEBOSH
- برنامج السلامة والصحة الإنشائية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 4 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 4000 إلى 8000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: مسائي
- مقر العمل: الطائف – منطقة مكة المكرمة