مساعد إداري لدى شركة مسارات النهضة للتجارة بالمدينة المنورة

تطرح شركة مسارات النهضة للتجارة وظيفة جديدة بمسمى مساعد إداري في مدينة المدينة المنورة. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المدينة المنورة.

تفاصيل الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، والتأكد من إنجازها وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.

تنظيم وإدارة أعمال البريد الوارد والصادر، وأرشفة المراسلات ومتابعة إجراءاتها حتى إتمامها.

إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، وإعداد ومتابعة المعاملات والتقارير اللازمة.

متابعة المنصات الحكومية الإلكترونية، وإنجاز المتطلبات والإجراءات المرتبطة بها في المواعيد المحددة.

متابعة حضور وأداء الموظفين، والتنسيق معهم لضمان سير العمل بكفاءة.

المساهمة في حل المشكلات الإدارية والتشغيلية، واقتراح الحلول المناسبة بالتنسيق مع الجهات المعنية.

المهام والمسؤوليات

  • متابعة تنفيذ القرارات والتوجيهات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر، والتأكد من إنجازها وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة.
  • تنظيم وإدارة أعمال البريد الوارد والصادر، وأرشفة المراسلات ومتابعة إجراءاتها حتى إتمامها.
  • إنجاز الأعمال الإدارية اليومية المتعلقة بسير العمل، وإعداد ومتابعة المعاملات والتقارير اللازمة.
  • متابعة المنصات الحكومية الإلكترونية، وإنجاز المتطلبات والإجراءات المرتبطة بها في المواعيد المحددة.
  • متابعة حضور وأداء الموظفين، والتنسيق معهم لضمان سير العمل بكفاءة.
  • المساهمة في حل المشكلات الإدارية والتشغيلية، واقتراح الحلول المناسبة بالتنسيق مع الجهات المعنية.
  • الشهادات والتخصصات

    التخصصات المطلوبة:

    1. البكالوريوس في التعليم الثانوي (التعليم الثانوي)
    2. البكالوريوس في الموارد البشرية

    متطلبات وبيانات الوظيفة

    • الخبرة: 1 سنوات فأكثر
    • الجنس: ذكور و اناث
    • الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 4100 ريال
    • طبيعة العمل: دوام كامل
    • أوقات الدوام: صباحي
    • موقع الوظيفة: المدينة المنورة – منطقة المدينة المنورة
    شارك الوظيفة مع أصدقائك