تعلن شركة بلسم المتحدة المحدودة عن فتح باب التوظيف لشغل منصب سكرتير تنفيذي (دوام كامل). سيكون مقر العمل في منطقة مكة المكرمة (دوام صباحي)، ونرحب بكافة المتقدمين المؤهلين للانضمام إلينا.
الهدف من الوظيفة
تنسيق وتنظيم المواعيد والتقويم الخاص بالرئيس التنفيذي
إعداد المذكرات وإجراء المراسلات, وإعداد وتقديم تقارير العمل
استقبال الزوار وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر الاجتماعات
التعاون و التواصل الفعال مع باقي الإدارات
حجوزات الطيران لرحلات العمل الخاصة بالرئيس التنفيذي
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Certified Professional(/ MCP)
- Project Management Professional( CAME – PMP )
- محترف الأعمال المعتمد في اتصالات الأعمال
- سكرتير تنفيذي
- حوكمة وإدارة تكنولوجيا المعلومات للمؤسسات
معلومات إضافية
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 6000 إلى 8000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة