استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة فولت للنقل والتخزين عن كاتب شحن للعمل في جدة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).
وصف الوظيفة
مسؤول البوابة (Gate Dispatcher) مسؤول عن إدارة وتنظيم حركة دخول وخروج الشاحنات والحاويات عبر بوابة ساحة الحاويات. يهدف الدور إلى ضمان استكمال جميع المستندات المطلوبة، وإدخال البيانات بدقة، والتحقق من بيانات الحاويات، والتنسيق الفعال بين سائقي الشاحنات، وفريق عمليات الساحة، والموظفين الإداريين، بما يضمن سير العمليات التشغيلية بكفاءة وسلاسة داخل الساحة
المهام والمسؤوليات
الوصف الوظيفي
- مراقبة والتحكم في جميع حركة الشاحنات الداخلة والخارجة من ساحة الحاويات.
- التحقق من أرقام الحاويات، وبيانات الحجز، والمستندات المطلوبة قبل السماح بدخول أو خروج الشاحنات من البوابة.
- تسجيل جميع عمليات دخول وخروج الحاويات والشاحنات في نظام إدارة الساحة أو سجل العمليات.
- التنسيق مع مشرف الساحة، ومنسق الساحة، ومشغلي المعدات بشأن تعليمات استلام أو تسليم الحاويات.
- إصدار تصاريح الدخول والخروج وأوامر التسليم الخاصة بالحاويات وفقًا لإجراءات الشركة.
- التأكد من مطابقة الحاويات الداخلة أو الخارجة من الساحة لمستندات شركة الشحن أو العميل.
- التواصل بوضوح مع سائقي الشاحنات بشأن إجراءات الساحة، وتعليمات السلامة، ومناطق التحميل والتفريغ المخصصة.
- تنظيم حركة انتظار الشاحنات عند البوابة لتجنب الازدحام.
- الإبلاغ الفوري للمشرف عن أي حاويات متضررة، أو مستندات غير صحيحة، أو أي أنشطة مشبوهة.
- الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع عمليات البوابة اليومية، وحركة الحاويات، وبيانات الشاحنات.
- الالتزام الدائم بإجراءات السلامة والأمن المعتمدة في الساحة.
- دعم فريق العمليات من خلال إعداد التقارير التشغيلية اليومية وحفظ الوثائق ذات الصلة.
- الالتزام بسياسات الصحة والسلامة والبيئة (HSE) وإجراءات السلامة المعتمدة في الساحة.
- التأكد من التزام سائقي الشاحنات بقواعد المرور والسلامة داخل الساحة.
- الإبلاغ الفوري عن أي مخاطر تتعلق بالسلامة أو أي مشكلات تشغيلية.
الشهادات والتخصصات
التخصصات المطلوبة:
- المرحلة الثانوية في
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 5500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي/مسائي
- المدينة: جدة – منطقة مكة المكرمة