في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة إل سبيس إتش عن سكرتير للانضمام إلى طاقمها في حائل. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
تفاصيل الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
أبرز المهام الوظيفية
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- دبلوم سنتين وستة أشهر بعدالثانوية في إدارة الأعمال
- دبلوم سنتين وستة أشهر بعدالثانوية في الإدارة المكتبية
- دبلوم سنتين وستة أشهر بعدالثانوية في التسويق
- دبلوم سنتين وستة أشهر بعدالثانوية في الإعلان والاتصال التسويقي
- دبلوم سنتين وستة أشهر بعدالثانوية في السكرتارية التنفيذية
معلومات إضافية
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- أوقات الدوام: صباحي/مسائي
- مكان العمل: حائل – منطقة حائل