وظيفة موظف استقبال في شركة جوارك لخدمات الأعمال شركة شخص واحد بالرياض

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة جوارك لخدمات الأعمال شركة شخص واحد عن موظف استقبال للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

ملخص الوظيفة

نبحث عن موظف/موظفة استقبال يتمتع باللباقة والاحترافية لتمثيل الشركة بوصفه نقطة التواصل الأولى مع العملاء والزوار، واستقبال ومتابعة الشركات المستأجرة داخل حاضنة الأعمال، إلى جانب تنظيم منطقة الاستقبال وتقديم الدعم الإداري بما يضمن سير العمل اليومي بكفاءة.

المهام والمسؤوليات

  • استقبال العملاء والزوار والترحيب بهم وتوجيههم إلى الشخص أو القسم المختص.
  • متابعة احتياجات الشركات المستأجرة داخل حاضنة الأعمال والتنسيق بينها وبين الإدارة.
  • استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتحويلها إلى الجهة المختصة.
  • تنظيم مواعيد العملاء والاجتماعات وحجز وتجهيز قاعات الاجتماعات.
  • استلام وتوزيع البريد والمستندات والشحنات الواردة، وتنسيق الشحنات الصادرة.
  • إدخال البيانات وتنظيم الملفات والسجلات وتحديثها.
  • تقديم الدعم الإداري والمكتبي للأقسام المختلفة عند الحاجة.
  • متابعة جاهزية المكاتب والمرافق المشتركة وإبلاغ الإدارة بأي ملاحظات أو احتياجات.
  • المحافظة على تنظيم ونظافة منطقة الاستقبال والانتظار وظهورها بصورة مهنية.
  • تنفيذ أي مهام أخرى مرتبطة بطبيعة الوظيفة يُكلّف بها من الإدارة.
  • الشهادات والتخصصات

    • البكالوريوس في إدارة الأعمال (الإدارة)
    • البكالوريوس في الإدارة المكتبية (إدارة المكاتب)

    متطلبات وبيانات الوظيفة

    • الخبرة: 1 سنوات فأكثر
    • الجنس: ذكور و اناث
    • الراتب الشهري: من 4000 إلى 4500 ريال
    • طبيعة العمل: دوام كامل
    • أوقات الدوام: صباحي
    • مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض
    شارك الوظيفة مع أصدقائك