أخصائي إداري لدى شركة يسوم للمحاماة في مكة المكرمة

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة يسوم للمحاماة عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي إداري (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في مكة المكرمة.

نظرة عامة على الوظيفة

تنفيذ وإدارة الأعمال التشغيلية المتعلقة بخدمات التوثيق، والعمليات العقارية، والأملاك، والأوقاف، وغيرها من الأعمال المسندة إلى الوظيفة، من خلال استكمال الإجراءات النظامية، وإدارة المعاملات والوثائق، والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة، والالتزام بالأنظمة والسياسات والصلاحيات المعتمدة، بما يسهم في تحقيق كفاءة التشغيل وجودة الخدمات وحماية مصالح الشركة والعملاء.

أبرز المهام الوظيفية

1. تنفيذ
   عمليات التوثيق العقاري (إفراغ – رهن – فك رهن – تصحيح بيانات – وكالات) عبر
   المنصات الرسمية.
2. مراجعة
   البيانات والمستندات والتحقق من صحتها قبل الرفع أو الاعتماد.
3. التعامل
   مع أنظمة التوثيق الإلكترونية (الموثق – كتابة العدل الافتراضية – البورصة
   العقارية) وإتمام جميع خطوات المعاملة.
4. تجهيز
   المستندات المطلوبة (خطابات البنوك – الصكوك – الوكالات – بيانات الهوية)
   والتأكد من مطابقتها للمتطلبات النظامية.
5. تنسيق
   المواعيد مع العملاء والبنوك والجهات ذات العلاقة وتنظيم الزيارات المكتبية
   والميدانية.
6. أرشفة
   جميع المعاملات والوثائق على Google Drive الرسمي
   وفق سياسة الحفظ المعتمدة.
7. إدارة
   عمليات البيع العقاري ومتابعة إجراءات الإفراغ بين البائع والمشتري حتى
   الإغلاق النهائي.
8. رفع
   الطلبات عبر المنصات الحكومية ومتابعة الموافقات ومعالجة الملاحظات.
9. إعداد
   تقارير يومية وشهرية عن عمليات التوثيق والمعاملات المنجزة ورفعها للمدير
   المباشر.
10. المساهمة
    في تسويق خدمات التوثيق والخدمات القانونية المرتبطة أثناء التعامل مع
    العملاء.
11. يتضمن
    نطاق العمل مهامًا ميدانية خارج مقر الشركة عند الحاجة.
12. إدارة وتنظيم ملفات الأوقاف والعقارات
    وإنشاء سجلات تشغيلية متكاملة للأصول والعقود.
13. متابعة العقود والاستحقاقات المالية
    والمتأخرات وإعداد التقارير الدورية الخاصة بها.
14. التنسيق مع الجهات الحكومية والجهات
    الخدمية لاستكمال الإجراءات المتعلقة بالعقارات.
15. تجهيز البيانات والوثائق اللازمة
    للمراجعات المالية والإدارية وضمان جاهزيتها.
16. تطوير وتنظيم عمليات الأرشفة وإدارة
    الوثائق بما يعزز كفاءة الوصول للمعلومات.
17. إعداد التقارير التشغيلية وتحليل
    الملاحظات ورفع التوصيات لتحسين الإجراءات.
18. متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية المرتبطة
    بالأوقاف والعقارات وضمان الالتزام بالضوابط المعتمدة.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في إدارة الأعمال

الشهادات المهنية:

• Microsoft Office Specialist (MOS)

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 4000 إلى 5000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• مقر العمل: مكة المكرمة – منطقة مكة المكرمة