وظيفة مساعد إداري لدى مؤسسة ركن التجميل للتجارة بالرياض

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت مؤسسة ركن التجميل للتجارة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.

الهدف من الوظيفة

يكون المساعد الإداري مسؤولًا عن تقديم الدعم الإداري والتنظيمي لضمان سير الأعمال بكفاءة، من خلال إدارة وتنظيم العمليات الإدارية اليومية، ومتابعة المعاملات الحكومية، والإشراف على إصدار وتجديد الرخص والتصاريح، وتنظيم الوثائق والسجلات، وإعداد المراسلات والتقارير الإدارية. كما يتولى دعم المدير في تنظيم الاجتماعات، وإدارة المواعيد والبريد الإلكتروني، بما يسهم في رفع كفاءة العمل وتحقيق أهداف المنشأة مع المحافظة على سرية المعلومات والالتزام بالأنظمة والإجراءات.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري اليومي لضمان سير العمل بكفاءة.
  • حفظ وتنظيم الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل مستمر.
  • إعداد وتجهيز الخطابات والمراسلات الرسمية والوثائق المطلوبة.
  • إعداد التقارير الإدارية الدورية ورفعها للإدارة.
  • متابعة المهام اليومية والتأكد من إنجازها وفق الأولويات.
  • تنظيم ومتابعة إجازات الموظفين وتحديث سجلاتها.
  • إنهاء ومتابعة المعاملات والإجراءات الحكومية عبر الجهات والمنصات الإلكترونية، مثل: قوى، تم، وأبشر أعمال.
  • الإشراف على إصدار وتجديد الرخص والتصاريح والسجلات الرسمية، ومتابعة تواريخ انتهائها لضمان سريانها.
  • تنفيذ أي مهام إدارية أخرى تُكلَّف بها بما يحقق أهداف العمل.
  • تنسيق وجدولة اجتماعات المدير وإدارة مواعيده والتأكد من جاهزية جميع متطلبات الاجتماعات.
  • إدارة ومتابعة البريد الإلكتروني الخاص بالمدير والرد على المراسلات وفق الصلاحيات. 

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

  • البكالوريوس في الإدارة العامة
  • البكالوريوس في الموارد البشرية
  • البكالوريوس في إدارة الأعمال
  • البكالوريوس في التنظيم والتطوير الإداري (الأنظمة الإدارية)
  • البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

معلومات إضافية

  • الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
  • الجنس: ذكور و اناث
  • الراتب المتوقع: 4000 ريال
  • طبيعة العمل: دوام كامل
  • فترة العمل: صباحي
  • مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض
اضغط هنا للتقديم
شارك الوظيفة مع أصدقائك

►
Necessary cookies enable essential site features like secure log-ins and consent preference adjustments. They do not store personal data.
None
►
Functional cookies support features like content sharing on social media, collecting feedback, and enabling third-party tools.
None
►
Analytical cookies track visitor interactions, providing insights on metrics like visitor count, bounce rate, and traffic sources.
None
►
Advertisement cookies deliver personalized ads based on your previous visits and analyze the effectiveness of ad campaigns.
None