وظيفة خبير موارد بشرية (دوام كامل) في مؤسسة دونا العقارية بالرياض

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث مؤسسة دونا العقارية عن خبير موارد بشرية للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام مسائي).

تفاصيل الوظيفة

1. التوظيف والاستقطاب (Recruitment)

إدارة عملية التوظيف بالكامل، بدءاً من تحديد الاحتياجات الوظيفية وحتى اختيار المرشح الأنسب.

صياغة ونشر إعلانات الوظائف على المنصات المختلفة (LinkedIn، بيت.كوم، وغيرها).

فرز السير الذاتية وإجراء المقابلات الأولية لتقييم كفاءة المرشحين.

تنسيق المقابلات الفنية مع مديري الأقسام المعنية.

إدارة عملية “التهيئة والترحيب” (Onboarding) للموظفين الجدد وتعريفهم بسياسات الشركة.

2. شؤون الموظفين والعمليات الإدارية (Personnel Admin)

إعداد وتوثيق عقود العمل والتأكد من مطابقتها لنظام العمل السعودي.

إنشاء وتحديث ملفات الموظفين (الإلكترونية والورقية) والحفاظ على سريتها.

متابعة حضور وانصراف الموظفين، وإدارة الإجازات، والغيابات، والتأخيرات.

إدارة ملفات التأمين الطبي للموظفين وعائلاتهم (إن وجد).

معالجة إجراءات إنهاء الخدمة، والمخالصات النهائية، وشهادات الخبرة.

3. المنصات الحكومية والامتثال (Compliance)

إدارة حسابات الشركة على المنصات الحكومية بالكامل (قوى، مدد، التأمينات الاجتماعية، مقيم).

توثيق العقود عبر منصة “قوى” والتأكد من نسب التوطين (نطاقات).

متابعة ملف حماية الأجور عبر منصة “مدد” ورفع ملفات الرواتب شهرياً.

تحديث بيانات المشتركين في التأمينات الاجتماعية وإضافة/استبعاد الموظفين.

4. الرواتب والمزايا (Payroll & Benefits)

إعداد كشوف الرواتب الشهرية وتدقيقها قبل الصرف.

حساب الإضافي، البدلات، والاقتطاعات، والقروض الشخصية للموظفين.

التأكد من صرف الرواتب في مواعيدها المحددة وتلافي أي ملاحظات في ملف حماية الأجور.

5. تطوير الأداء والتدريب (Performance & Training)

المشاركة في تصميم وتنفيذ نماذج تقييم الأداء السنوي أو الدوري (KPIs).

تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين لرفع كفاءتهم المهنية.

متابعة خطط التطور الوظيفي والتأكد من تحقيق الموظفين لأهدافهم.

6. بيئة العمل والسياسات الداخلية

تطوير وتحديث لائحة تنظيم العمل الداخلية بما يتوافق مع الأنظمة واللوائح الرسمية.

العمل كحلقة وصل بين الإدارة والموظفين لحل النزاعات أو المشاكل العمالية.

تعزيز ثقافة الشركة والعمل على رفع مستوى الرضا الوظيفي لدى الفريق.

المهام الأساسية للدور الوظيفي

. إدارة العمليات والمنصات الحكومية (الأولوية القصوى)

• إدارة منصة قوى: توثيق عقود الموظفين، متابعة نسب التوطين، ونقل الخدمات.

• نظام حماية الأجور (منصة مدد): رفع ملفات الرواتب شهرياً والتأكد من خلوها من المخالفات لتجنب العقوبات.

• التأمينات الاجتماعية: تسجيل الموظفين الجدد، استبعاد المستقيلين، وتحديث الأجور دورياً.

• منصة مقيم: متابعة تأشيرات العمل، إصدار وتجديد الإقامات، وتأشيرات الخروج والعودة (للموظفين غير السعوديين).

2. التوظيف وبناء الفريق

• تحديد احتياجات الأقسام من الكفاءات وإعداد خطة التوظيف السنوية.

• إجراء المقابلات الوظيفية وتقييم السمات الشخصية والمهنية للمتقدمين.

• إعداد عروض العمل (Job Offers) والتفاوض على الرواتب والمميزات بما يتماشى مع ميزانية الشركة.

3. إدارة شؤون الموظفين والعقود

• إعداد صياغة قانونية لعقود العمل بما يتوافق مع نظام العمل السعودي وأحدث تعديلاته.

• حفظ وتنظيم ملفات الموظفين (الورقية والإلكترونية) وضمان تحديث بياناتهم الشخصية والوظيفية.

• متابعة حضور وانصراف الموظفين وإصدار التقارير الدورية حول الانضباط.

• إدارة رصيد الإجازات، والطلبات الإدارية، والخطابات الرسمية (تعريف بالراتب، خطابات الجهات الحكومية).

4. إعداد الرواتب والمستحقات (Payroll)

• احتساب الرواتب الشهرية بناءً على سجلات الحضور، الحسميات، والمكافآت.

• إعداد مسيرات الرواتب واعتمادها للصرف في المواعيد المحددة.

• احتساب مستحقات نهاية الخدمة والمخالصات النهائية عند انتهاء العلاقة التعاقدية.

5. تطوير الأداء والبيئة الداخلية

• تصميم وتنفيذ نظام تقييم أداء (KPIs) دوري لقياس إنتاجية الموظفين.

• تطوير لائحة تنظيم العمل الداخلية واعتمادها من وزارة الموارد البشرية.

• تنظيم برامج تدريبية لرفع كفاءة الموظفين بناءً على نقاط الضعف المرصودة في التقييم.

• العمل على تحسين بيئة العمل لزيادة ولاء الموظفين وتقليل معدل دوران العمالة.

أهم 3 مهارات يجب توفرها في المرشح لهذه المهام:

1. الدقة القانونية: فهم عميق لمواد نظام العمل السعودي لتجنب أي ثغرات في العقود أو المخالفات.

2. الاحترافية في التعامل: القدرة على حل النزاعات الداخلية بمرونة وعدل.

3. إتقان التقنية: سرعة التعامل مع المنصات الرقمية الحكومية وأنظمة الـ ERP.

المؤهلات والشهادات المطلوبة

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في الموارد البشرية

الشهادات المهنية:

1. شهادة أدارة الموارد البشرية HRM

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: من 5500 إلى 6500 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: مسائي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض