هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة منصة بنيان لتقنية نظم المعلومات عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير للعمل ضمن فريقها في جدة.
تفاصيل الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
الشهادات والتخصصات
- البكالوريوس في إدارة الخدمات الصحية
- البكالوريوس في إدارة المعلومات الصحية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- البكالوريوس في السكرتارية الطبية
- البكالوريوس في المعلوماتية الصحية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: يبدأ من 5500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- مقر العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة