تعلن شركة خدمات الامن المحدودة عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى أخصائي إداري للعمل في مدينة الرياض بمنطقة الرياض. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.
عن الوظيفة
مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة، وتقديم الدعم لزملاء العمل والتأكد من نقل الخبرات والمعارف، وإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة بنتائج الأعمال
• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في إعداد جداول عمل الموظفين وإدارة عمليات الأمن أو الموارد البشرية، مع التركيز على جدولة فترات الراحة وتوزيع القوى العاملة بشكل مناسب.
• إجادة استخدام تطبيقات مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت)، وإدارة قواعد البيانات، وتحليل البيانات، وكتابة التقارير، وإنشاء لوحات معلومات متزامنة.
• مهارات تواصل ممتازة، ومهارات شخصية قوية، وقدرات قيادية، والقدرة على بناء فرق عمل متميزة.
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية لمعالجة تعارضات الجداول الزمنية والمخاوف الأمنية بشكل استباقي.
• معرفة أساسية ببروتوكولات وإجراءات الأمن.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
- مساعدة الرئيس المباشر في وضع الأهداف الرئيسية للإدارة أو القسم وأداء وتنفيذ مجموعة من المهام الإدارية المختلفة والعمل على اقتراح وتطبيق الخطط والبرامج والمشروعات التي تساهم في تحقيقها.
- تقديم الدعم والمساندة لزملاء العمل الأقل خبرة في الفرع أو لإدارة والتأكد من نقل الخبرات والمعارف اللازمة لتطويرهم وتحسين مستوى أدائهم.
- تنفيذ مختلف العمليات الإدارية والإجرائية حسب حاجة العمل بهدف تغطية احتياجات الفرع أو الإدارة من تلك العمليات.
- تنفيذ العمليات والمشروعات والمبادرات المتخصصة وتوظيف المعارف والخبرات الفنية بهدف ضمان تحقيق أفضل النتائج.إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمشاركة في عرضها وتوضيحها والعمل على حفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- شهادة محترف تحليل البيانات power BI من مايكروسوفت (PL-300)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 5 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: يبدأ من 7500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي/مسائي
- موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض