استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة أساس مكين للتطوير والاستثمار العقاري عن سكرتير تنفيذي للعمل في الرياض. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).
عن الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاضر، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
أبرز المهام الوظيفية
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في عام إدارة أعمال
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- California Certification( SPHR-CA)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
- تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 6 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 8640 إلى 10000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع العمل: الرياض – منطقة الرياض