سكرتير تنفيذي لدى فندق ابراج شركة مكه الفندقية بمكة المكرمة

فرصة للعمل كـ سكرتير تنفيذي لدى فندق ابراج شركة مكه الفندقية في منطقة مكة المكرمة. يتميز هذا الشاغر بكونه دوام كامل (دوام صباحي)، مما يوفر بيئة عمل تناسب تطلعاتك ومسيرتك المهنية.

نظرة عامة على الوظيفة

تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.

المسؤوليات الرئيسية

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في إدارة الأعمال
2. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
3. البكالوريوس في التسويق
4. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
2. Microsoft Office Specialist (MOS)
3. California Certification( SPHR-CA)
4. إدخال البيانات ومعالجة النصوص
5. تحليل الأعمال الاحترافية PMI -PBA

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 2 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 5000 إلى 5500 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• موقع العمل: مكة المكرمة – منطقة مكة المكرمة