مساعد إداري لدى مؤسسة روابي المتحدة للخدمات اللوجستية في الدمام

هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت مؤسسة روابي المتحدة للخدمات اللوجستية عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في الدمام.

تفاصيل الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

المهام الأساسية للدور الوظيفي

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في الموارد البشرية
2. البكالوريوس في إدارة الأعمال
3. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
4. البكالوريوس في التسويق
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
2. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: 1 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
• نوع العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• مكان العمل: الدمام – المنطقة الشرقية