هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة إمداد باك المحدودة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الدمام.
ملخص الوظيفة
تبحث شركة إمداد باك المحدودة عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، للمساهمة في تنظيم الأعمال الإدارية اليومية، واستقبال العملاء والزوار، وإدارة الاتصالات والمواعيد، وتنسيق الملفات والمستندات، ودعم سير العمليات داخل الشركة.
يشمل الدور تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة، وتنظيم البيانات والوثائق، والتنسيق بين فرق العمل، والمساهمة في تحسين سير العمل والارتقاء بجودة تجربة العملاء.
توفر الشركة بيئة عمل احترافية تركز على التعلم المستمر، وتمنح الموظفين فرصة لاكتساب خبرات عملية في مجالات الطباعة والتغليف، وإدارة العلامات التجارية، واستخدام التقنيات الحديثة وأدوات الذكاء الاصطناعي في بيئة العمل، مع توفير فرص للنمو والتطور الوظيفي وفق الأداء والكفاءة.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- استقبال العملاء والزوار والتعامل معهم بأسلوب مهني.
- الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني وفق إجراءات العمل.
- تنظيم المواعيد والاجتماعات وإدارة الملفات والمستندات.
- إدخال البيانات وتحديثها على الأنظمة المعتمدة.
- متابعة الأعمال الإدارية اليومية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لدعم سير العمليات.
- إعداد التقارير الإدارية ومحاضر الاجتماعات عند الحاجة.
- المساهمة في تحسين إجراءات العمل وتقديم الدعم الإداري للفريق.
- الالتزام بسياسات الشركة والمحافظة على سرية المعلومات.
- تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة الوظيفة يكلف بها من المسؤول المباشر.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق (إدارة التسويق)
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
معلومات إضافية
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 6000 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة الدوام: صباحي
- موقع العمل: الدمام – المنطقة الشرقية