وظيفة سكرتير لدى شركة روابي إنجاز تهامة للمقاولات في مكة المكرمة

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة روابي إنجاز تهامة للمقاولات عن سكرتير للعمل في مكة المكرمة. نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي/مسائي).

تفاصيل الوظيفة

دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

المسؤوليات الرئيسية

• تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
• فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

1. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
2. البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
3. البكالوريوس في إدارة الأعمال
4. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
5. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
6. Microsoft Office Specialist (MOS)
7. Certified Professional Manager( CAME – CPM)
8. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
9. شهادة فني المحاسبة (CAT)
10. محترف إدارة البيانات المعتمد (CDMP)

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: يبدأ من 4000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي/مسائي
• موقع العمل: مكة المكرمة – منطقة مكة المكرمة