فرصة عمل جديدة تقدمها شركة السقاف التجارية للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير في مقرها الواقع بمدينة جدة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
وصف الوظيفة
بصفتك المساعد للرئيس، ستلعب دوراً حيوياً في تقديم الدعم الإداري الشامل لضمان سير العمل بكفاءة داخل مكتب الإدارة العليا. تتلخص مسؤولياتك في إدارة وتنسيق الاجتماعات (إعداد الأجندة، تدوين المحاضر، وتوزيع المهام)، وتنظيم تقويم المواعيد المعقدة، وإدارة قنوات الاتصال والبريد الإلكتروني كحلقة وصل رئيسية بين نائب الرئيس وأصحاب المصلحة داخلياً وخارجياً، بالإضافة إلى تولي المهام الإدارية والمالية وتنظيم الملفات بدقة واحترافية عالية.
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
1.إدارة وتنسيق الاجتماعات: إعداد جداول الأعمال، وتجميع التقارير اللازمة، وتدوين المحاضر وصياغة القرارات، وتوزيع المهام على المعنيين، بالإضافة إلى تنظيم خدمات الضيافة ، 2.إدارة التواصل والاتصال: العمل كحلقة وصل بين نائب الرئيس وأصحاب المصلحة، وإدارة البريد الإلكتروني والورارد وتحديد أولوياته والرد عليه، 2.إدارة الجدول والتقويم: تنظيم ومتابعة تقويم نائب الرئيس، وتنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات بكفاءة وتجنب أي تضارب في المواعيد.3.الدعم الإداري والمالي: ترتيب إجراءات وحجوزات السفر، وإعداد البحوث، وإدارة تقارير النفقات، ومعالجة الفواتير، ومتابعة الميزانيات ،4.إدارة وحفظ الملفات: تنظيم وأرشفة الوثائق والبيانات الهامة (ورقياً ورقمياً) بشكل آمن يضمن سهولة الوصول إليها واسترجاعها.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 4000 إلى 4500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- المدينة: جدة – منطقة مكة المكرمة