فرصة عمل جديدة تقدمها شركة الخليج الطبي للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير في مقرها الواقع بمدينة السعودية. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
عن الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
- تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.
- تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.
- التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.
- فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
- البكالوريوس في عام إدارة أعمال
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- (CCNA) Cisco مساعد شبكة معتمد من
- (PHRi) Professional in Human Resources- International
- مدقق نظم معلومات معتمد( CISA) الأمريكية
- إدارة المشاريع (PMI)
- الشهادة التمهيدية في اللوجستيات والنقل (CILT)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 2 سنوات فأكثر
- الجنس: أنثى
- الراتب الشهري: من 4000 إلى 4100 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة العمل: مسائي
- مقر العمل: أم رضمة (الرياض) – الرياض