وظيفة مساعد إداري في شركة إن إي إس العالمية العربية للمقاولات بالعليا (ثادق)

استكمالاً لخططها التوسعية، تبحث شركة إن إي إس العالمية العربية للمقاولات عن مساعد إداري للعمل في العليا (ثادق). نظام العمل المعتمد في هذا الشاغر هو دوام كامل (دوام صباحي).

تفاصيل الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

التخصصات المطلوبة:

1. دبلوم ثلاث سنوات بعدالثانوية في إدارة الأعمال (إدارة الأعمال )

متطلبات وبيانات الوظيفة

• الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري: 6000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي
• موقع الوظيفة: العليا (ثادق) – منطقة الرياض