مهتم بالوظائف المنشورة في مدينتك؟ اشترك معنا هنا وسيصلك جديد الوظائف المنشورة والقريبة منك!
انضم الآن
هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة الحلول الفنية المتطورة للصناعة عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.
تفاصيل الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر
أبرز المهام الوظيفية
الواجبات والمهام الرئيسية
- تنظيم وإدارة المراسلات الصادرة والواردة
- إعداد الخطابات والتقارير الإدارية
- تنسيق الاجتماعات وتنظيم جداول المواعيد
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتعاميم
- إدارة الملفات والسجلات الإدارية وحفظها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- استقبال المكالمات وتنظيم التواصل الداخلي والخارجي
- تنظيم وإدارة المراسلات الصادرة والواردة
- إعداد الخطابات والتقارير الإدارية
- تنسيق الاجتماعات وتنظيم جداول المواعيد
- متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتعاميم
- إدارة الملفات والسجلات الإدارية وحفظها
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل
- استقبال المكالمات وتنظيم التواصل الداخلي والخارجي
المهام غير الأساسية / المساندة
- دعم إدارة الموارد البشرية في الأعمال الإدارية (مثل متابعة الحضور والإجازات)
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية
- إعداد تقارير دورية عن العمليات الإدارية
- متابعة طلبات المشتريات المكتبية والتنسيق لتوفيرها
- تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الحاجة
- أرشفة المستندات إلكترونيًا وضمان سهولة الوصول إليها
- المساهمة في أتمتة العمليات الإدارية
- دعم إدارة الموارد البشرية في الأعمال الإدارية (مثل متابعة الحضور والإجازات)
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية
- إعداد تقارير دورية عن العمليات الإدارية
- متابعة طلبات المشتريات المكتبية والتنسيق لتوفيرها
- تحسين الإجراءات الإدارية وتطوير أساليب العمل
- تقديم الدعم للأقسام الأخرى عند الحاجة
- أرشفة المستندات إلكترونيًا وضمان سهولة الوصول إليها
- المساهمة في أتمتة العمليات الإدارية
المؤهلات والشهادات المطلوبة
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: من 5500 إلى 6500 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- مواعيد العمل: صباحي
- مقر العمل: الرياض – منطقة الرياض