وظيفة مدير مكتب لدى شركة القصر للشقق الفندقية شخص واحد بخميس مشيط

تعلن شركة القصر للشقق الفندقية شخص واحد عن توفر فرصة وظيفية شاغرة بمسمى مدير مكتب للعمل في مدينة خميس مشيط بمنطقة عسير. إذا كنت تمتلك الشغف والكفاءة، فهذه فرصتك للانضمام إلى بيئة عمل مميزة ومحفزة.

نظرة عامة على الوظيفة

الإشراف المباشرعلى أنشطة إدارة وتخطيط وتنظيم أعمال الإدارة التي يشرف عليها، ومتابعة كافة العمليات الإدارية واللوجستية المطلوبة، وضمان توافر كافة الموارد التقنية والبشرية التي تضمن سير عمليات المكتب بأكبر كفاءة وفعالية ممكنة.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• إدارة وتوجيه عمليات وإجراءات تنسيق اجتماعات ولقاءات المسؤول وإدارة وتنسيق الاتصالات والمراسلات بينه وبين مختلف الجهات الداخلية والخارجية والتأكد من فعاليتها وسلاستها.
• متابعة عمليات استقبال زوار المسؤول والرد على استفسارتهم والإشراف على عمليات الرد على المكالمات الهاتفية ومراجعة المراسلات الواردة وتحضير الردود المناسبة، وإعادة توجيه المسائل المتخصصة لأصحاب الاختصاص في الجهة ومتابعتها لضمان إنجازها بفعالية.
• ضمان وجود قنوات تواصل واتصال فعالة مع مختلف الجهات المعنية بهدف متابعة القرارات والتعليمات الصادرة عن مكتب المسؤول وضمان الحصول على أية معلومات أو بيانات متعلقة.
• الإشراف على عمليات إدارة وحفظ وأرشفة جميع القرارات والخطابات والمكاتبات الواردة أو الصادرة عن مكتب المسؤول بالتنسيق مع كافة الجهات المعنية.متابعة وتقييم أداء الموظفين في المكتب وتحديد احتياجاتهم التدريبية والتطويرية وضمان توافر كافة المتطلبات اللازمة لقيامهم بعملهم على أكمل وجه، ورفع التقارير الدورية للرئيس المباشر.

متطلبات التأهيل المهني

التخصصات المطلوبة:

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي
• البكالوريوس في إدارة الأعمال
• البكالوريوس في التسويق
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية

الشهادات المهنية:

1. Project Management Professional (PMP)
2. SERVER ADMINISTRATOR( MCITP)
3. الشهادة المتقدمة في إدارة الموارد البشرية
4. إدخال البيانات ومعالجة النصوص
5. أساسيات تكنولوجيا المعلومات: أجهزة الكمبيوتر و برمجة

ملخص التفاصيل

• الخبرة: 3 سنوات فأكثر
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 5000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• مواعيد العمل: صباحي/مسائي
• مقر العمل: خميس مشيط – منطقة عسير