هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة السلطانة للطاقة المتجددة شركة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة أخصائي عمليات موارد بشرية (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في جدة.
الهدف من الوظيفة
المسمى الوظيفي:
أخصائي/أخصائية موارد بشرية
(Human Resources Specialist)
المهام والمسؤوليات:
التوظيف والاستقطاب:
تنفيذ عمليات التوظيف من الإعلان إلى المقابلات والترشيح النهائي.
كتابة تفاصيل الوظائف والتنسيق مع الإدارات لفهم احتياجاتهم.
فرز السير الذاتية والتواصل مع المرشحين.
شؤون الموظفين:
إدارة سجلات الموظفين وتحديثها بشكل دوري.
متابعة الحضور والانصراف والإجازات.
تجهيز عقود الموظفين وإنهاء الخدمات حسب النظام.
متابعة إجراءات التأمينات الاجتماعية وقبول/استبعاد الموظفين.
الإجراءات الإدارية وشؤون الرواتب:
رفع طلبات الموارد البشرية الداخلية (خطابات – تعريف – إجازات – مباشرة عمل… إلخ).
التنسيق مع المحاسبة بخصوص الرواتب والبدلات وتحديث البيانات.
تطبيق سياسات الشركة ولوائح العمل.
التطوير والتدريب:
تحديد الاحتياجات التدريبية ورفع التوصيات.
إعداد خطط التطوير والتدريب السنوية.
متابعة أداء الموظفين والتقارير الدورية.
الامتثال واللوائح:
التأكد من تطبيق نظام العمل السعودي ولوائح الموارد البشرية.
التعامل مع المنصات الحكومية مثل:
قوى، مدد، التأمينات، نطاقات، منصة وزارة الموارد البشرية.
المهارات والمتطلبات:
خبرة من 2–4 سنوات في الموارد البشرية.
معرفة شاملة بنظام العمل السعودي وإجراءات شؤون الموظفين.
إجادة منصات الموارد البشرية الحكومية:
قوىى، مدد، التأمينات الاجتماعية، منصة الوزارة.
مهارات قوية في التواصل والقدرة على حل المشكلات.
تنظيم عالي وقدرة على إدارة عدة مهام.
إجادة برامج Microsoft Office.
إجادة الإنجليزية.
المسؤوليات الرئيسية
- تنفيذ الإجراءات والأنظمة والنماذج الخاصة بمراقبة دوام موظفي الفروع وإجازاتهم على اختلاف أنواعها وتعديل النماذج عند الحاجة بالإضافة إلى تطبيق نظام مراقبة الحضور والتأكد من التزامهم بأوقات الدوام الرسمي.
- تطبيق سياسات وإجراءات الإجازات السنوية والمرضية والطارئة وغيرها من الإجازات المحددة في سياسة العطل والإجازات المعتمدة وتطبيق إجراءات الترقيات ,الإعارة وانتهاء الخدمة وتسجيل كافة وقوعات الموظفين وفقا للأنظمة والإجراءات المعتمدة.
- التعامل مع شكأوى وملاحظات وطلبات واستفسارات الموظفين بطريقة مهنية ورفع المشاكل حال وجودها إلى مدير الإدارة بشكل فعال
- تحديث المعلومات المتعلقة بالموظفين وتزويدها لفريق خدمات الموظفين من خلال تسجيل وتوثيق جميع المعلومات المتعلقة بموظفي الجهة كالترقيات والدورات التدريبية والأمور المتعلقة بالرواتب والامتيازاتإعداد الوثائق والتقارير المتخصصة والمتعلقة بعمليات الموارد البشرية وتقديم التوصيات المناسبة والحلول الملائمة وعرضها وتوضيحها وحفظها في قاعدة البيانات الخاصة بها وفقاً للسياسات والإجراءات المعتمدة.
متطلبات التأهيل المهني
التخصصات المطلوبة:
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
الشهادات المهنية:
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- California Certification( SPHR-CA)
- SHRM CERTIFIED PROFESSIONAL (SHRM-CP)
- مقيم أضرار مركبات معتمد
- أخصائي إدارة الموارد البشرية في CBP
ملخص التفاصيل
- الخبرة: 3 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 6000 إلى 6500 ريال
- نظام العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- مكان العمل: جدة – منطقة مكة المكرمة