فرصة عمل جديدة تقدمها مؤسسة الرفاهيه العصريه للتجارة للمتخصصين والمهتمين بشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها الواقع بمدينة جدة. تعرف على المهام والمسؤوليات وبادر بالتقديم الآن.
نظرة عامة على الوظيفة
تنظيم المواعيد وإعداد المذكرات وإجراء المراسلات وحضور الاجتماعات وتحرير المحاض، وإعداد وتقديم تقارير العمل.
اضافة الى شؤون الموظفين والحكومية
المسؤوليات الرئيسية
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها، والتعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية، وإجراء المراسلات الاعتيادية مع الجهات الخارجية وتوقيعها من المديرالرئيس وتوزيعها.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.
- متابعة ملفات الموظفين والعقود وتجديدها
- متابعة التراخيص الحكومية للمنشأة
- السيارات وما يتعلق بها
- التأمين الطبي وغيره
- مهم: اتقان اللغة العربية والانجليزية
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
- Microsoft Certified System Engineer (MCSE 2003)
- Microsoft Office Specialist (MOS)
- إدخال البيانات ومعالجة النصوص
معلومات إضافية
- الخبرة: الخبرة غير مطلوبة لهذه الوظيفة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب: من 5000 إلى 6000 ريال
- نمط العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي/مسائي
- المدينة: جدة – منطقة مكة المكرمة