وظيفة مساعد إداري لدى شركة صوت المنابر بالسعودية

تطرح شركة صوت المنابر وظيفة جديدة بمسمى مساعد إداري في مدينة السعودية. الوظيفة متاحة بنظام دوام كامل (دوام صباحي/مسائي)، وهي فرصة رائعة للمهتمين بالعمل في منطقة المنطقة الشرقية.

ملخص الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر، وبيع مجموعة من الأدوات و الأجهزة المنزلية للزبائن. توفير المعلومات المتعلقة بالأدوات و الأجهزة المنزلية، والاستخدامات، والأسعار. مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر، وإصدار طلبات لشراء المنتجات، والتعامل مع المنتجات الواردة. تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من الزبائن، ومعالجة طلبات استبدال المنتجات، والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

المهام والمسؤوليات

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع، وبيع مجموعة من الأدوات و الأجهزة المنزلية للزبائن. توفير المعلومات المتعلقة بالأدوات و الأجهزة المنزلية، والاستخدامات، والأسعار. مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر، وإصدار طلبات لشراء المنتجات، والتعامل مع المنتجات الواردة. تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من الزبائن، ومعالجة طلبات استبدال المنتجات، والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

• دبلوم سنتين بعد الثانوية في إدارة الأعمال
• دبلوم سنتين بعد الثانوية في الإدارة المكتبية
• دبلوم سنتين بعد الثانوية في السكرتارية التنفيذية

تفاصيل وشروط الوظيفة

• الخبرة: لا تشترط الوظيفة وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب: يبدأ من 5000 ريال
• نمط العمل: دوام كامل
• أوقات الدوام: صباحي/مسائي
• موقع الوظيفة: الهفوف – المنطقة الشرقية