في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة ميثاق الرائدة للتشغيل والصيانة عن خبير موارد بشرية للانضمام إلى طاقمها في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.
ملخص الوظيفة
ادارة ومتابعة جميع العمليات المتعلقة بشؤون الموظفين والعمال، بما في ذلك إعداد ومراجعة الرواتب ومكافاة نهاية الخدمة ، وإدارة الحضور والانصراف والاجازات، ومتابعة عقود العمل، وإجراءات المباشرات والغيابات والاستبعاد، والتنسيق مع الإدارة المالية والعملاء لضمان دقة البيانات وسلامة الإجراءات الإدارية والمالي ، واستخدام المنصات الحكومية ومتابعتها
طبيعة العمل والمهام المطلوبة
- أولاً: إدارة الرواتب والمستحقات
- * إعداد ومراجعة كشوف الرواتب الشهرية للموظفين والعمال.
- * احتساب الاستحقاقات المالية والبدلات والخصومات وفق السياسات المعتمدة.
- * متابعة السلف المالية للموظفين والعمال وتحديث سجلاتها.
- * إعداد التقارير المتعلقة بالرواتب والسلف والمستحقات المالية.
- * التنسيق مع الإدارة المالية لضمان دقة وصرف الرواتب في المواعيد المحددة.
- * مراجعة البيانات المؤثرة على الرواتب مثل الغياب والإجازات والعمل الإضافي والاستبعاد.
- ثانياً: الحضور والانصراف وإدارة الوقت
- * متابعة وتدقيق سجلات الحضور والانصراف للعمال والموظفين.
- * إعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية الخاصة بالحضور والانصراف.
- * تسجيل ومتابعة حالات الغياب والتأخير واتخاذ الإجراءات اللازمة وفق الأنظمة المعتمدة.
- * تحديث قواعد البيانات الخاصة بالدوام والالتزام الوظيفي.
- ثالثاً: إدارة شؤون الموظفين والعمال
- * تسجيل المباشرات الجديدة والتأكد من استكمال جميع المستندات المطلوبة.
- * متابعة إجراءات الاستبعاد وإنهاء الخدمات وتوثيقها وفق الإجراءات المعتمدة.
- * إدارة وتحديث ملفات الموظفين والعمال الإلكترونية والورقية.
- * متابعة عقود العمل وتجديدها والتأكد من سريانها وتحديث بياناتها.
- * إعداد الخطابات والمستندات الإدارية المتعلقة بشؤون الموظفين والعمال.
- رابعاً: التنسيق مع العملاء
- * التواصل المستمر مع العملاء للحصول على بيانات العمال الموزعين لديهم.
- * متابعة تحديث بيانات الحضور والغياب والمباشرات والاستبعاد لدى مواقع العملاء.
- * التحقق من صحة البيانات الواردة من العملاء وإدخالها في الأنظمة المعتمدة.
- * معالجة الاستفسارات المتعلقة ببيانات العمال بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- خامساً: التقارير والمتابعة
- * إعداد التقارير الدورية الخاصة بالقوى العاملة والرواتب والحضور والانصراف.
- * تقديم الإحصائيات والبيانات المطلوبة للإدارة بشكل دوري.
- * المحافظة على سرية المعلومات والبيانات الوظيفية والمالية.
- * تنفيذ أي مهام أخرى ذات صلة بطبيعة العمل يكلف بها من قبل المدير المباشر
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في المحاسبة
- البكالوريوس في الموارد البشرية
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في إدارة الجودة
متطلبات وبيانات الوظيفة
- الخبرة: لا يشترط خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري المتوقع: من 4000 إلى 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- فترة العمل: صباحي
- مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض