هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة إعلام وأكثر الاستشارية شركة شخص واحد عن حاجتها لشغل وظيفة مساعد إداري (دوام صباحي) للعمل ضمن فريقها في الرياض.
نظرة عامة على الوظيفة
متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر, إدارة مواقع الشركة.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
- فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
- انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
- حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
متطلبات التأهيل المهني
- البكالوريوس في التصميم الجرافيكي والوسائط الرقمية (الإنتاج الجرافيكي)
- البكالوريوس في الإعلام (الصحافة والتحرير الإلكتروني)
- البكالوريوس في التسويق
- البكالوريوس في هندسة الشبكات (الشبكات وأنظمة الاتصالات)
- البكالوريوس في الهندسة المدنية (الهندسة المدنية والبيئة)
- محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
- الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
- محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
- شهادة فني المحاسبة (CAT)
- CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)
معلومات إضافية
- الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب الشهري: من 5000 إلى 6000 ريال
- طبيعة العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي
- مكان العمل: الرياض – منطقة الرياض