وظيفة مساعد إداري لدى شركة معاني للتطوير في الرياض

في إطار سعيها الدائم لاستقطاب أفضل الكفاءات الوطنية، تبحث شركة معاني للتطوير عن مساعد إداري للانضمام إلى طاقمها في الرياض. تعتبر هذه الوظيفة فرصة مثالية لتطوير مسيرتك المهنية وبناء مستقبل واعد.

الهدف من الوظيفة

متابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر وتنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية، وإنجاز الأعمال الادارية المتعلقة بسير العمل وتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر. متابعة الأعمال الميدانية.

طبيعة العمل والمهام المطلوبة

• تنفيذ التعليمات الادارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
• فتح وفرز البريد الورقي وتوزيعه على المعنيين وفتح البريد الالكتروني والرد عليه بحسب توجيهات الرئيس المباشر
• انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليهاتنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس المباشر للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.

الشهادات والتخصصات

التخصصات المطلوبة:

1. البكالوريوس في التصميم الداخلي (هندسة التصميم الداخلي)
2. البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
3. البكالوريوس في التسويق
4. البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
5. البكالوريوس في الهندسة المعمارية (الهندسة المعمارية)

الشهادات المهنية:

1. محترف اعمال معتمد في خدمة العملاء CBP
2. الاعتماد المهني السعودي للقانونيين SASL
3. محترف الأعمال المعتمد في خدمة العملاء CBP-CS
4. شهادة فني المحاسبة (CAT)
5. CME-1 مقدمة في الأوراق المالية والاستثمار (الدولي)

معلومات إضافية

• الخبرة: الوظيفة لا تشترط وجود خبرة سابقة
• الجنس: ذكور و اناث
• الراتب المتوقع: من 5000 إلى 6000 ريال
• نظام العمل: دوام كامل
• فترة الدوام: صباحي
• موقع الوظيفة: الرياض – منطقة الرياض