هل تبحث عن عمل بنظام دوام كامل؟ أعلنت شركة الخليج للتموين عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير (دوام صباحي/مسائي) للعمل ضمن فريقها في جدة.
عن الوظيفة
دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
المهام الأساسية للدور الوظيفي
-
تنظيم جدول المواعيد والاجتماعات اليومية لمدير الموقع ومتابعة التحضير لها.
-
استقبال زوار المكتب من موظفين ومراجعين، والتعامل مع استفساراتهم وشكاويهم باحترافية.
-
إدارة البريد الإلكتروني والاتصالات الهاتفية، وتوجيه الرسائل الهامة للمدير لضمان الرد السريع.
-
صياغة وإعداد الخطابات الرسمية والمذكرات الداخلية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة.
-
أرشفة وحفظ الملفات والوثائق (ورقياً وإلكترونياً) بنظام آمن يضمن السرية وسهولة الاسترجاع.
-
حضور الاجتماعات وصياغة المحاضر ومتابعة تنفيذ التوصيات مع الأقسام.
-
التنسيق الإداري بين مكتب المدير وكافة أقسام المستشفى (الطبية، التمريض، الخدمات) لتسهيل المعاملات.
-
مراقبة مخزون المستلزمات المكتبية والقرطاسية الخاصة بالإدارة وتأمين النواقص بانتظام.
-
تجميع التقارير الدورية من رؤساء الأقسام وتجهيزها للعرض على مدير الموقع.
-
الالتزام التام بالسياسات الداخلية للمستشفى ومعايير الجودة وسرية المعلومات الطبية والإدارية.
المتطلبات الأكاديمية والمهنية
- البكالوريوس في اللغة الإنجليزية عام
- البكالوريوس في إدارة الأعمال
- البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
- البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية
تفاصيل وشروط الوظيفة
- الخبرة: 1 سنوات فأكثر
- الجنس: ذكور و اناث
- الراتب المتوقع: 5000 ريال
- نوع العمل: دوام كامل
- ساعات العمل: صباحي/مسائي
- المدينة: جدة – منطقة مكة المكرمة